随着消费互联网的快速发展，消费人群的迭代，卖场客流剧减；同时传统的工厂车间无法实时响应终端需求，为管理运营带来了诸多难题，对许多突发状况难以及时做出反应。在这样的新形势下，整个家具行业迎来了新的严峻挑战。

哈尔滨金凯莱床垫制造有限公司始建于一九九七年，是一家集床垫定做、批发和销售为一体的专业床垫厂家。

 自成立以来，在总经理李广成的带领下，始终坚持以科技带动生产力，大力实施品牌战略，质量是企业的生命。在多年的生产中，一贯坚持以质量求生存，以信誉求发展、以市场需求为导向，锐意创新、开拓进取，连续引进国内外先进的生产设备和生产技术，卓越的产品质量，合理的产品价位，已成为东北地区家具行业的知名品牌，深受市场的一致好评。 拥有独立的生产基地，生产员工几百人，营销网络遍布多个省、市、区，在各地拥有上百个专卖店，年销售额上亿元。产品远销跨省、跨地区，内蒙、辽宁、河北等地区。 

金凯莱床垫先后被评为“黑龙江省名牌产品”“3.15消费者信得过产品”和“中国名优家具企业协会推荐产品”等荣誉称号。公司董事长李广成先生于2017年2月26日在哈尔滨市青年企业家协会第七届四次常委理事会议上当选为哈尔滨市青年企业家协会常务理事。

现在，很多企业都在谈数字化转型，但喊口者甚多，真正实践者却寥寥无几，究其原因，是思想和认识不到位，方法与措施也并不明确。那么，金凯莱是如何看待数字化？又是如何在数字化的道路上成功转型的呢？

必须启用软件，这是金凯莱在市场还未普及系统软件时就已存在的认知。但如何选择系统与系统上线后实际使用的效果却有待实践。

在早期，金凯莱与用友和U订货都曾建立过合作。用友与U订货都是通用型软件，对于大部分行业都具有很强的可操作性，但对于金凯莱的问题却不能真正解决。例如：无法建立定制标准、财务认款困难、没有对接生产，人工操作错误多且效率低、APP操作繁琐、APP赠品选择困难等。

此次选择与永拓合作，对于金凯莱来说是一次全新的挑战。经过多方考量后，金凯莱选择了永拓ERP，以及永拓公司开发的另一软件电上店下管理营销系统，双方签定合作协议，将永拓ERP与电上店下的D9系统共同实施落地。

永拓ERP主要解决工厂的生产问题，打造智能化工厂；而电上店下D9系统，则是针对企业、门店的营销与管理，操作上都十分的简便。同时ERP和D9可实现数据互通，达到事半功倍的效果。

项目启动时，金凯莱负责人介绍了项目组织架构和具体要求，并强调此次项目的重要性，大家必须积极参与将项目完美落地，再三表达了金凯莱对于此次信息化项目成功的决心。

金凯莱从创办初期起就稳打稳扎，到目前为止，下游经销商与直营店突破上千家，管理起来十分麻烦。如何将工厂与经销商直营店全部纳入一个平台管理，各系统之间进行数据交互，是金凯莱急需解决的问题。

永拓ERP与电上店下D9系统从根本上解决了这个难题，系统间的数据互联让工厂端与店铺真正达到协同管理，对于金凯莱之前遗留的系统问题也都一一解决。

01/导购下单易出错、APP赠品选择难
由于家具产品的特殊性，对于导购来说，下单时极易出错。尤其是定制产品下单需表述内容多，如颜色、布料、定制内容批号、齐边等，都需要记录清晰，常常出现错单情况，且导购人员相对流动性比较强，在这种情况下，漏单情况也时有发生。同时以往使用的APP无法根据产品选择赠品、赠品设置难等，也是一直困扰门店的问题。

使用永拓ERP与电上店下D9后，每个店铺都可自定义产品的定制内容；同时工厂端ERP内可直接查看订单内容，避免了错误下单的发生。赠品选择问题也根据金凯莱的实际情况进行了调整，确保满足门店对于赠品的各种需求。

02/财务计算简单化、采购合理化

 很多店铺与金凯莱可能都有相同的问题，由于销售金额不同提成点数不同，特批订单的提成也不相同，导致财务工资计算十分麻烦。在使用电上店下D9系统后，可直接生成自定义报表，财务直接查询报表统计即可。

应用系统后，采购计划也更加合理：与生产计划同步，减少缺料的现象，同时有效降低了采购件的库存；严格规范了工厂、生产、采购、供应商、财务、门店、销售、客户等所有的管理流程。

系统上线后各个阶段工作都有序进行，取得的成绩也有目共睹，对于整体成效总结了几点：

企业的业务执行变得更为流程化规范化、系统化；车间整套流生产，全自动流水线，节省时间；

车间产能提高约60%，单位面积人均产出明显提升；
全员可视电子看板，无缝对接信息化，全程记录生产数据；
各个业务部门的合作变得更为密切；为企业的管理思想带来了新的体制创新；
更好的维护了企业信息的标准性、及时性；
更标志着金凯莱的“信息化”建设步入了新的发展阶段。

信息化系统只是一个工具，最终还是需要企业合理运用，才能为企业带来价值。在信息化时代，学习和认知非常重要，在此次项目上线的过程中，金凯莱收获了一批优秀的人才，在系统上线时积极主动，熟悉系统相关的业务流程，学习相关内容。对此，金凯莱负责人给予了极大的表彰。

如今，我们正处于一个信息化高速发展的时代，企业快速、敏捷、高效地开启管理创新，全面提升核心竞争力，刻不容缓！未来，我们将会继续努力，为金凯莱的发展提供更多的助力！