ERP产品代码规则是什么?ERP产品代码是一种以简短的文字、符号或数字、数字代表材料、名称、规格或类别等相关事项的管理工具。ERP产品的代码规则是什么?

ERP产品编码规则：

一、简单性

编码的目的是简化材料的复杂性，便于材料的管理。如果编码太复杂，就违背了编码的目的。因此，该产品代码应简洁明了地应用于文本元号或数字，这样可以节省阅读、填写和复制的时间和程序，减少错误的机会。

当材料相当简单的时候，简单的把材料分类成几个项目就可以了。材料分类项目多了，就很不方便了。如果材料相当复杂，就要对大分类进行细分，也叫多级分类。

二，分类展开

材料复杂，产品编码大分类后要细分。如果采用阿拉伯数字十进制，每段最多只能细分十个项目。如果使用英文字母，每段有26个细分项目。但是细分项目太多，很难找到，细分项目太少，分类发展太慢。分类项目通常是五到九个。比如使用阿拉伯数字十进制，当有18个项目时，可以使用以下方法进行分类。

三、完整性

在产品编码中，所有材料都应该有可归的产品编码，这样产品编码才能完整。如果有些材料找不到赋予的产品代码，显然产品代码缺乏完整性。

新产品和新材料的产生很容易破坏产品代码的完整性。因此，每当产生新材料时，就应该赋予新的产品代码，并规定新材料没有代码，采购部门不得从事采购。即使采购没有产品代码的新材料，仓库部门或会计部门也应要求采购部门填写产品代码，否则不会入库或支付。只有这样，才能保证产品代码的完整性。

四、单一性

产品代码的单一性是指一个产品代码只能代表一种材料，同一种材料只能找到一个产品代码，而没有一种材料有几个产品代码，或者一个产品代码有几种材料。一般来说，只要材料的物理或化学性质发生变化，只要材料要存放在仓库中，就必须为其指定一个代码。例如，一个零件必须经过冲压成型、钻孔和喷漆三个过程才能完成。如果材料的三个过程都在同一个车间完成，加工单位不会更换，也就是冲压成型后立即钻孔，然后喷漆，中间没有入库和出库。

五、一贯性

产品编码要统一一致。如果以年限分类为标准，就要一直使用。中间不能改用籍贯或姓氏分类。如果你想这样做，你必须分段或分级。

六、伸缩性

材料编码应考虑未来新产品的发展和产品规格的变化，以及材料的扩展或变化。预留材料的伸缩空间，不能只根据目前的材料情况来安排产品编码，否则新材料在其他日子出现的时候，就会出现新材料无号可编的情况。

七、组织性

根据其编码系统，产品编码可以有序地组织和排列，以便随时从产品编码中找到一张材料账卡或数据。产品编码的组织可以为材料管理省去不必要的麻烦。

八、适应计算机管理

计算机的应用已经比较普及，所以在编码的时候一定要考虑输入的方便性，比如编码尽量短，少用其他符号，比如‘#’、‘-’、‘*’等。

九、充足性

产品代码中使用的文字、标记或数字必须有足够的数量，以便组成的个别产品代码足以代表所有个别材料，满足未来材料扩展时的实际需要，避免有特殊材料时无号可编。否则，材料系统将被破坏，这将是一个费时的错误。

十、易记性

在不影响以上九个原则的情况下，产品代码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或给出暗示和联想。但是，这个原则是次要原则。如果以上九个原则都是完整的，缺乏这个原则的产品代码，仍然可以算是优秀的产品代码。

以上是关于ERP产品编码规则的介绍。永拓ERP系统以企业管理为核心，运用信息技术，实现管理、供应链、生产、销售等活动的自动化，建立实现企业上下游一体化流程的管理体系，帮助企业简化复杂性，实现信息化管理，促进产业升级，降低成本，赢得更多商机和利润。