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ERP改进计划和建议是什么?在经济快速发展的背景下,企业不仅面临降低单价的风险,还需要保证产品质量和快速发货。因此,企业ERP的持续改进面临着巨大的挑战。
ERP改进建议:
数据的准确性是反映ERP系统运行状态的最佳指标。在改进ERP系统时,必须根据需要掌握基本数据,审查价格表、供应商详细表等记录。
具体应检查以下几组数据的准确性:
一、ERP系统软件账户库存数量与实物数量的一致性
使用ERP系统软件后,以系统数据为基础,盘点实物,确定两者之间的差异,分析原因,了解用户是否按标准操作。
二、订单中未交货的明细
包括采购订单上的未交货明细和销售订单上的未交货明细,采购订单和销售订单根据其他文件更新,涉及多部门合作。如有问题,应采取措施确保各部门的友好合作。
三、需要检查文件编号等是否符合要求
在使用ERP系统软件之前,企业通常需要编制一套编码规则,包括各种文件的编号、产品编号、员工编号等。在实际工作中,员工流量等原因会导致编码混乱。不一致的编码规则会使其他部门难以查询数据。因此,在改进过程中,可以查询员工是否按照编码规则编码,并加强对相关用户的培训。
ERP改进计划:
1、随时随地培训各级员工,规范操作
ERP实施后,培训工作结束。然而,随着ERP人员和企业业务的变化,ERP用户遇到了这样或那样的问题。
部分ERP用户对系统有初步了解,遇到问题随机适应,表面上及时处理实际工作问题,但由于不规范,最终导致各种后续问题。例如:在仓库操作过程中,一些参数选择不小心,导致财务数据错误。
因此,ERP专职人员应不时到现场,随时随地培训员工,不断完善用户操作手册,使ERP用户能够按照标准流程进行操作。这样,ERP用户就可以在一定程度上熟悉系统。遇到例外问题,及时报告,避免擅自处理冲突。
2、做好激励机制,充分调动公司非IT资源,注重ERP的改进
解决一些问题需要很长时间,这是不断改进的最有利条件之一。此时,我们应该鼓励ERP用户研究ERP系统本身。我们可以改变一些参数设置,或者使用一些以前从未使用过的功能,冷静地解决业务中的实际问题。
其次,如果ERP用户参与得更多,解决问题的机会就会更多。
特别是ERP用户对业务本身非常熟悉。如果他们对相关的ERP系统有深入的了解,提出的解决方案将更有效,大大弥补了ERP专职人员的不足。
下一步是及时奖励。如果条件允许,可以设置一些小额奖金或礼物。如果没有条件,口头表扬、书面表扬、电子邮件表扬、宣传栏表扬也很有效。
注意让ERP用户时刻有成就感,营造良好的氛围,ERP想不好都难。
3、做好问题的小循环,建立IT威信
一个问题,总有三种以上的解决方案,我们首先看看ERP中是否有机会,真的不能依靠手工处理,关键是找到合适的方法。
其次,一个大问题可以分解成几个小问题。如果可以放入ERP系统,尽量放入ERP系统,确保数据有效记录,依靠未来的统计分析。
最后,当问题变小时,会有更多的解决方案。即使系统无法处理,也不会导致大量的工作量。
问题及时处理后,要及时通知相关人员,关闭问题。
做好问题处理小循环后,大家对ERP系统的信心就会增强。IT专职人员的威信也很容易在员工中树立。
4、研究业务,关注现场
在实际工作中,我们发现业务问题涉及的过程不仅跨越岗位、部门,而且有机会跨越不同的公司。因此,IT专职人员必须认真学习业务,从IT的角度看是否有机会利用ERP系统改进现有流程。
有了计划,并不意味着有了结果。
针对实际问题,IT专职人员在与相关部门合作的基础上,不仅要从系统逻辑的角度分析和检查系统数据的合理性,还要检查基础数据记录的准确性和及时性、ERP数据输入的准确性和及时性。如有问题,应指出,必要时应建立相关标准并进行评估。确保一线员工的执行。
现在流行的管理语言的应用是:接触、观察、倾听、提问、渗透、影响。
5、适应时机,引入相关新技术,扩大ERP系统的影响力
我们应该敢于承认ERP系统的缺点。在具体行动中,我们不仅可以通过手动操作来解决,还可以在条件允许的情况下引入成熟的新技术,以弥补ERP系统的缺点。
例如,小企业引入了BMP系统,提高了过程审计的透明度,使过程审计更快。这样,不仅在公司内部建立了强大的信誉,而且在未来也有机会进入BMP和ERP系统
6、寻找标杆企业
一山比一山高。即使在这个行业,我们自己的企业ERP系统用得很好,但是和其他行业的企业相比,我们还是可以看到差距的。其次,我们也可以了解其他企业ERP应用的实际情况,了解IT行业定期和不定期的信息化年会、新产品推广会等。,学习它的好处,找到改进自己企业ERP系统的机会。
还有许多好的ERP新知识可以在网上分享,如各种论坛、博客等。
通过挖掘各种标杆企业,我们可以找到ERP不断完善的重点。
7、做好重点资源处理工作
企业的问题是无限的,但资源是有限的。在提出各种ERP改进建议之前,我们必须小心。我们不必选择最重要的。我们可以先选择一个相对简单有效的建议。有了成功的案例,不仅要提高士气,还要培养解决问题的团队,为以后解决大问题做好人力资源的准备。
最后,在关键时刻,我们应该选择有影响力的建议来发挥我们的力量,通过真正的成功案例,我们应该从点到面创造一个局面。尤其是未来重大建议的改进,所需的高成本申请,以及由于成功案例,很容易得到高层的支持。
8、做好企业变革
ERP建设本身就是一种改变,在不断改进的阶段也是如此。由于各种原因,专职IT人员几乎不可能直接在企业中进行改革。但是,在实际操作中,我们的专职IT人员可以顺势而为。比如在企业中,我们经常分析领导的管理思路。如果符合优化方向,可以大力配合。在领导改变组织结构的同时,要做好ERP权限处理,理顺相关ERP管理流程,完善相应的报表系统。
要注意ERP的不断完善,企业的改革比不做好。企业ERP的不断改进不是一蹴而就的。除了坚持,我们还应该耐心等待机会。数夫家具ERP系统是一种先进成熟的家居行业信息管理系统,是一种灵活的定制平台管理系统,集成了大量家居行业的特色功能。
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