什么是ERP基础数据收集方案?ERP系统的基础数据准备是ERP系统运行和管理的源泉。没有基础数据，ERP系统就变成了被动的水和没有根的树，无法实现高效的信息管理。同时，为了为ERP系统的正常运行提供基础，ERP系统的基础数据准备必须保证数据的完整性和真实性。

ERP基础数据收集方案：

1、确定工作范围

首先，根据ERP项目的范围确定需要准备哪些数据，然后确定参与部门和人员，然后确定工作计划，并根据个人对数据的掌握情况安排工作。我们不能把一堆工作安排给一个人。得不偿失。

2、建立必要的编码原则

ERP软件通过编码实现数据管理。编码可以识别唯一的数据。编码原则的建立是为了使以后的工作有一个可以遵循的原则，并确定数据库中唯一可以识别的数据库识别方法。编码原则的制定属于企业级标准的建立。可以根据ISO9000标准制定和管理，也可以根据多个部门指定标准。例如，纯流水代码、拼音和阿拉伯字母的组合。

3、建立公共信息

建立的公共信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码和其他基本信息。这些数据将被引用到其他基本数据中，数据量很小，可以用更少的时间和人力来完成。

4、收集第一手资料，从不同部门集中处理原始分散数据

在这些离散数据中，只有一种材料，字段包括生产、采购、销售、库存、财务信息等。在此步骤中，应使用统一格式的表格在各部门之间交叉流通，以便各部门在表格中填写与其相关的数据，并在完成后将其传输给下一个部门，以此类推，直到此步骤完成。

5、确定BOM结构(可根据企业情况选择)

如果企业应用生产系统、计划或产品研发模块，BOM是必要的基础数据。首先，我们应该明确从原材料到半成品、半成品到产品的等级关系。这项工作的难点在于半成品设置的问题。如果半成品设置级别较少或不设置级别，则未来的统计分析将无法细化;如果有更多的半成品设置，数据量将大大增加。在下列情况下，半成品应设置编码管理：为半成品建立库存账户，或采用安全库存管理，将半成品销售或用于售后服务。此外，半成品不应尽可能使用编码，

6、数据检查

检查数据的完整性、准确性和唯一性：即数量是否完整，产品规格、工艺等记录是否正确，代码是否唯一。

7、将数据输入ERP软件系统

在输入之前，应归档和整理基本数据的原始文件。对于保存在电子文档中的数据，应备份并保存数据，并注明整理人员、完成时间和最终版本。如果是打印的纸质介质，则应将其保存在专用文件柜中作为重要的文件管理。

8、系统检核

完成输入工作后，您仍然无法完全放松。您必须再次检查它。此时，最好的方法是使用软件程序测试数据，例如将数据库备份为一个新的数据库，然后根据流程走到一边，看看流程中会出现问题。

常用的ERP基础数据收集工具包括Excel、Access、FoxPro、SQLserver等。

完成这项艰巨工作的最佳手段是ERP基础数据准备，而不是数据本身，严格的计划和合理的组织。