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ERP软件实施前的注意事项是什么?ERP是一个集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。它是一套成熟的管理理念和工具。企业在实施ERP软件之前应该注意什么?
实施ERP软件前的注意事项:
一、了解ERP软件的市场情况,选择合适的价格和档次
ERP市场上有各种各样的产品。有高、中、低三个等级,对应三个价格。企业需要调查ERP系统的成熟度和通用性,了解其等级和相应的价格。一般来说,高端ERP软件功能强大,软件适用于各种环境,但实施难度大,周期长,软件和服务成本高。适用于跨国集团、国内大型企业和企业集团;中端产品不太复杂。它们具有ERP的基本功能。它们有一定的专业性,易于实施,软件和服务成本适中,适用于中小型企业;低端产品
二、具有较高的实施成功率
尽量选择成功率高的ERP系统。高成功率的实施意味着ERP系统具有实用价值,这是一个客观真理。如果市场上大多数企业都在使用ERP系统,这也表明大多数企业更认可该系统,并表明该系统的成熟度和实用性。然而,每个企业的实际情况是不同的。我们不能盲目地复制别人的选择。只有“了解自己和敌人”,我们才能“百战不殆”。
三、功能齐全,支持企业OA、财务一体化
企业必须明确自己的需求,尽量选择功能齐全的ERP系统。即使用户暂时不使用某些功能,从长远来看,随着企业的发展和规模的扩大,对功能也会有新的要求。ERP系统应具有很强的兼容性,以满足这些要求。作为企业管理的工具,ERP系统可以整合各部门的信息,严格控制企业的运营。完善的功能是基本要求。为了真正实现ERP系统而不是传统的管理模式,我们还应该选择支持OA、真正实现现代化管理和信息化管理的财务一体化ERP系统。
四、是否有多种企业解决方案?
尽量选择能够提供各种企业解决方案的ERP系统。各种解决方案是指实现企业流程和材料管理的解决方案。为了确保管理软件的使用价值,系统必须能够支持各种解决方案。市场是不可预测的。企业需要相应的部门和人员时刻关注市场趋势,及时调整企业计划和生产。因此,ERP软件提供商应该有能力应对这一变化,并提出各种解决方案供企业选择。
五、允许自定义流程、界面、报表等。
不同的企业有不同的需求,但他们应该尽最大努力选择可定制的ERP系统,如流程、界面和报表。这些特点是满足企业需求的保证。因为随着系统的深入应用,这些特点是企业能否长期使用的基本保证。每个企业都有自己的行业划分,所以流程是不同的。界面是人机交互的媒介,报表是输出和打印的文档。这些方面的定制是实现企业以人为本的重要手段,也是让人们主宰企业而不是让企业或系统主宰人们的重要手段。
六、界面美观,操作方便,操作方便
界面是人与机器之间交互的媒介,因此我们应该尽量选择具有美观界面的ERP系统,以提高工作效率。美观、简洁、易于使用的界面是提高效率的基础。想象一下,如果系统的界面不真实,操作不方便,不符合正常人的习惯,可能会对系统的实施过程产生很大影响。因此,这一要求也是必不可少的。
七、先进的技术基础
先进的技术是用户长期受益的基础。那些没有技术基础的软件通常只有2-3年的使用寿命。例如,使用VB、PB编写的软件基本上已经进入淘汰的后期阶段。由于这些软件没有基本语言,制造商和未来系统将不再支持它们。先进的语言是C/C++,这是一个绝对的优势,所有的操作系统,所有的大型软件,所有的数据库,都无一例外地使用C/C++开发。使用具有先进技术基础的ERP系统的用户的优势在于,不需要增加硬件投资。
八、售前和售后服务有保障
ERP系统的购买成本非常大,因此有必要在早期阶段仔细研究并了解供应商的服务水平。系统采购后,应有相应的售后保证,包括维护、续签、咨询等,并有条款形式的书面材料,双方签字盖章,产生法律效力。一般来说,产品的售前服务水平不能决定其售后服务水平。为了避免未来的差异和纠纷,需要相应的保证。此外,尽量选择后期服务量较小的ERP系统,这是实用价值和成熟技术的标志,也是降低用户成本的标志。
对于中国众多的中小企业来说,在实施ERP软件之前,需要进一步加深对信息应用的理解。广东永拓数字科技有限公司是国内家具管理软件(家具ERP、家具MES、家具CRM等)的龙头企业。是国内家具行业信息化和家具智能制造的核心推动者。
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