如何使用ERP软件?操作方法是什么?随着社会经济新时代的发展，互联网技术这个词早已频繁出现在人们的交流中，在公司中也得到了应用。作为企业管理软件之一，ERP软件在公司的实施中取得了成功。人们必须对ERP软件的功能、使用方法和操作步骤有足够的了解。

如何使用ERP软件：

1、项目立项

业务部工作人员点击导航栏-项目管理-填写项目批准选项，申请新项目批准。项目批准所需的附件可以添加到以下附件管理中，相关内容也可以在项目批准确定前进行更改。

2、确定项目立项

填写项目批准后，执行部门的部门经理可以检查项目。如果没有问题，请单击导航栏-项目管理-确认项目批准选项，然后单击提交申请批准。在批准过程中，您还可以单击下面的查看审计进度和财务审计进度，以查看项目进度。

3、审核

综合管理部工作人员对新项目进行审批，点击导航栏-项目管理-项目审批或立即从主页提醒跳转，同意项目审批时点击审批按钮。

4、财务部审核

会计人员点击导航栏-项目管理-项目审计或直接跳转到主页提醒。会计人员还可以根据新项目的具体情况选择以下变更项目信息进行修改。新项目没有大问题后，点击下面的“财务审批”按钮进行审批

5、部门经理制定费用预算

首先点击导航栏-项目管理-收入预算，增加新项目的估计收入，然后点击导航栏-项目管理-计算资金预算，增加新项目的估计费用，最后点击导航栏-项目管理-提交预算审批，提交项目预算申请，等待审批。

6、费用预算审核

费用预算审核人员对费用预算进行审核。

7、财务审批费用预算

会计人员对费用预算进行审批。

8、选择项目经理

新项目承包部门总负责人特定项目经理，点击导航栏-项目管理-指定项目经理，选择批准的新项目，点击选择新项目，选择以下添加，指定项目经理和弹出界面的任命时间。项目经理特定新项目团队成员：点击导航栏-项目管理-特定新项目人员，选择批准的新项目，点击选择项目，在弹出页面上选择以下添加，特定新项目人员及其在项目中的时间。

如何操作ERP软件?

第一步：确认公司决策层的总体方向

每个企业都有自己的管理流程，很少与ERP系统完全一致。此时，决策者应首先确定管理流程，以便选择适合自己流程的ERP。因此，决策者更喜欢结构灵活、能够满足行业流程、可以个性化定制的系统，如1安装ERP。

为了规范企业管理，规范业务流程，提高资源利用率和企业运营效率，公司决策层应统一实施ERP系统;而不是每个人都在使用ERP系统，所以我们也应该随意跟随潮流。

步骤2：组织实施公司管理团队

ERP系统的实施需要高级负责人的协调，因为它涉及整个公司的多个部门，关系到核心业务和财务会计。它不能仅仅依靠一个部门，而是需要企业和实施方共同成立一个实施小组，由企业的高级负责人负责。此时，有必要实施足够的专业性和合作性，以确保项目的成功推广。

步骤3：准备软硬件环境

目前，B/S架构系统是ERP最好的用途，因此需要一个良好的网络环境和高质量的服务器来测试和评估它，以确保数据和网络的速度符合实施要求。此外，还应对操作系统环境的安装和配置进行详细评估和整改，以消除实施前的隐患。

步骤4：详细准备公司基础资料

在实施ERP系统之前，我们应该准备各个方面的基础数据，包括部门数据、材料数据、产品数据、客户数据、员工数据等，这些数据需要详细的分类和整理。这些数据的数量非常大。然而，如果系统具有批量导入功能，如1安装ERP，则可以编码数据并一键导入ERP系统，以确保项目的实施进度和质量。

步骤5：联系实施者进行ERP系统操作培训

试运行前，企业应建立一个小型网络环境进行模拟培训。培训对象为需要系统的操作员和系统管理员。培训内容包括常规操作、业务流程、错误处理、安全预防、授权管理等，以确保在试运行过程中能够快速融入角色。

步骤6：组织人员进行ERP试运行

试运行主要是通过实际业务进行功能测试，详细了解ERP系统当前功能与实际需求的差异。差异明确后，企业与ERP系统供应商协商确定解决方案，调整ERP系统或企业流程，然后重新验证，直到问题全部解决。试运行也是测试ERP系统灵活性的重要阶段。不同系统的性能差异很大。一个好的ERP系统可以快速调整业务，而一个旧的系统会要求企业做出更多的改变。

步骤7：ERP系统正式上线

试运行后，进入ERP系统的正式运行阶段。正式运行后，还应确保足够的技术人员可以在线或现场指导，以解决不规则的问题。然而，这取决于供应商的售后服务。有些人在上线后就不在乎了。一些服务好的企业将为每个企业提供独家实施和客户服务，并可以随时提供指导。

以上介绍了ERP软件的使用方法和操作流程。对于那些想要使用ERP系统和ERP系统的企业管理者来说，他们不知道这些流程和步骤。我相信读完这篇文章后会对你有所帮助。