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如何操作ERP软件?如何实施?ERP是一种新的企业管理模式,ERP的实施也是一个相当大的项目,包括不同的阶段,如研究、选择、规划、培训、功能调整等。如何操作特定的ERP软件?如何实施?
如何操作ERP软件:
1、登录系统
由于每个企业的员工对计算机知识的掌握程度各不相同,因此系统的登录和操作越简单越好。
2、销售管理
系统中的所有客户信息一目了然,支持快速搜索、模糊搜索和高级搜索;跟进客户后,及时填写谈判进度,领导也可以及时评论、指导和激励;通过后续提醒,销售人员可以方便及时地跟进客户;实时统计销售业绩和利润,方便管理者和员工实时规划和调整下一步工作。
3、合同管理
合同制作更方便,一键直接生成,支持手动添加、合同复制等;同时,在制作合同时,还可以自动获取客户相关信息,大大节省企业时间;还可以设置合同余额应收提醒,避免企业坏账,及时收回企业资金。
4、库存管理
合同签订后,进入库存管理环节。仓库管理员在系统中批准与合同相关的产品,通过交付管理功能交付给客户,并在系统中实时跟踪物流状态。
5、生产管理
如果仓库缺货,采购或生产计划可以通过合同生成;当生产部门接到生产任务时,可以直接在系统中生产和分发。企业可以自行生产或生成外包处理。然后,根据进度完成生产、材料收集、报告、质量检验等流程。生产完成后,提交入库申请。入库后,仓库可根据合同要求安排发货。
6、财务管理
财务交易数据直接反映了企业的经营状况,因此财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收账款、应付账款、退款、发票、费用、预算到员工工资。
7、人资管理
在人力资源管理方面,操作过程一目了然,从员工招聘到入职培训,以及人事变动和员工档案;同时,ERP系统还可以连接招聘平台,避免人力资源人员在多个系统中频繁切换,从而快速提高人力资源部门在各个环节的工作效率。
8、统计功能
对于企业管理来说,统计功能非常重要。通过统计报告,可以一目了然地呈现每个部门、每个业务和每个员工的工作成果。ERP系统支持柱状图、折线图、饼状图等多种统计方法,方便管理者更直观地协调和查阅各部门的统计数据,及时发现问题,为企业决策提供准确可靠的数据依据,帮助企业更好更快地发展。
如何实施ERP软件:
要点一:组织结构和人才配置到位:
1、为使企业能够很好地利用ERP,您必须对ERP平台进行规范,做得越细越好,并且必须持之以恒。
2、企业成立了信息管理部(IT部)。这个部门不是一个技术部门。它是一个管理部门。同时,它不时总结和报告ERP的运行情况。
3、ERP主管必须由了解企业管理的人员担任,并将ERP交给不了解企业管理的人员。企业将比无用的ERP更糟糕、更快地死亡。
4、实行奖惩制度,落实到实处,这在许多《管理流程说明书》中都有明确的说明,在ERP系统中也是如此。
要点二:利用ERP数据对各部门进行KPI绩效考核
如果你想充分利用ERP,你必须在每个部门制定KPI指标,每个门主管理系统必须亲自操作ERP系统,通过ERP获取相关绩效指标和数据,然后分析和评估企业的生产、质量、成本和财务KPI。
要点三:投资回报目标明确,IT预算充足,建立高标准的ERP系统往往容易成功
企业管理层应充分了解ERP,了解ERP投资,而不是成本。只有这样,你才能很好地应用ERP。同时,你必须明确ERP的使用目标,并为企业节省多长时间。这样,ERP系统可以为您的企业带来更多的回报。
以上是关于ERP软件的操作和实施。只有这样,我们才能真正发挥ERP系统的作用。现在相对成熟的ERP系统包括:用友、黄金光盘等。永拓家具ERP软件在业内更加专业。
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