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实施ERP的关键因素是什么?作为现代信息技术的重要组成部分,ERP系统越来越受到管理者的关注,因为它可以给企业带来巨大的变化。然而,为了成功实施,仍然存在一些关键因素。
实施ERP的关键因素:
l、长期支持和参与高层决策者
在众多文献中,高层决策者的长期支持和参与是ERP成功实施的最重要因素之一。ERP系统的实施是一个巨大的投资项目。企业领导必须下定决心,投入大量的人力、物力和资金,监督这些资源的合理使用。同时,ERP系统的实施也是一项需要高级决策者快速决策和推广的管理改革活动。因此,这项工作需要高级决策者的支持和参与,才能从项目批准开始。
2、项目管理能力
在ERP系统的实施中,有效地管理各种相关因素并不容易。具体来说,制定整个ERP实施项目的预算时间表,包括建立明确定量的ERP应用目标、实施ERP项目监理系统和实施ERP项目评估系统。其中,时间和成本的控制尤为重要,预算时间表应经常根据需要进行调整。此外,企业项目经理和顾问项目经理的选择作为实施过程中最重要的角色,是实施ERP的关键。选择具有综合能力的项目
3、积极参与员工及顾问的工作
企业应把握全体员工的不同需求,将ERP实施与企业发展战略和全体员工绩效考核有机结合起来,促使他们自觉主动地投资ERP实施。此外,应鼓励顾问积极帮助员工解决问题。顾问应与员工分享他们的专业知识和成功经验,使员工相信ERP项目能够成功,从而激励员工。
4、准确的基础资料
ERP运行的基础是准确的数据,“三点技术,七点管理,十二点数据”。因此,在系统实施之初,我们应该花费大量精力进行管理标准化和数据收集和整理。基础数据量大,涉及面广。有时,为了验证数据,我们需要访问多个部门和许多人。数据排序应满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和标准化。如果输入的基础数据应该准确,特别是最初实施的ERP数据转换应该确保转换的准确性和完整性,否则计算机操作的结果将不仅毫无意义,而且会造成损失。
5、企业文化
企业文化是企业制度、企业形象和企业产品或服务中包含的价值观、道德规范、行为准则、员工素质以及企业长期经济活动中围绕企业最高目标培养的“文化特征”。ERP倡导的管理目标应与企业的经营目标一致。由于ERP产生于西方,具有西方的管理文化背景,企业应该改变自己的企业文化,以适应ERP带来的管理目标。这种商业目标的改变也是企业文化的改变。
6、业务流程重组
实践表明,企业资源规划(ERP)实施与员工素质、业务机制、管理模式、管理方法、业务流程、流程控制、组织结构、规章制度、责任和权利密切相关。如果这些问题在建立ERP的同时不能得到有效的改进、改进和创新,那么仅仅实施ERP并不能有效地提高企业的管理水平和整体素质。因此,企业在建立ERP体系之前,首先要彻底创新企业的管理结构和模式,即将ERP与BPR相结合,打破旧的管理结构,重组企业的整体结构、组织、流程和所有不合理的环节,建立新的管理流程,真正实现其合理化和现代化。业务流程重组是我国企业成功实施ERP的基础。所以,在实施ERP系统之前进行BPR,这一阶段是不可逾越的。特别是对于我国大部分企业长期处于管理粗放状态,以及现阶段我国ERP应用水平普遍较低的情况而言,更为必要。
7、适当协调沟通
全面开放的协调沟通可以确保信息和数据的准确性。客户需要知道他们对ERP流程和问题的反馈是否被接受,以及它们是否起作用。全面开放的协调沟通还可以确保组织学习能力的提高。协调沟通可以让员工了解项目的计划、范围、目标和活动。明确的协调沟通可以帮助企业不断完善ERP实施过程。
以上是实施ERP的关键因素。永拓ERP系统以企业管理为核心,利用信息科技实现管理、供应链、生产、销售等活动的自动化,建立实现企业上下游一体化流程的管理体系,帮助企业简化复杂性,实现信息化管理,促进产业升级,降低成本,赢得更多商机和利润。
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