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ERP系统即企业资源计划,是指基于信息技术,集成信息技术和先进管理思想的管理平台,为员工和决策层提供系统化管理思想的决策手段。它跳出了传统的企业边界,从供应链的范围优化了企业的资源和现代企业的运作模式,反映了市场对企业合理调整配资源的要求,其中有一个对改善企业业务流程,提高企业核心竞争力有重要影响。 ERP系统降低业务成本主要来自两个方面,一个是企业的生产成本,一个是交易成本。本文将对此进行描述。
实施ERP系统对企业生产成本的影响
从生产成本的角度来看,ERP系统对企业生产成本的影响体现在以下几个方面:
(1)减少库存。降低管理成本
信息不对称是有效库存管理的关键和难点。对于大多数企业而言,信息不对称通常会导致库存积压或缺货。因此,有必要利用基于信息技术的ERP系统及时传递市场需求信息,协调上下游生产与合作,有效开展库存管理。降低库存成本并最大化库存效率。
(2)降低采购成本
通过ERP系统规范业务流程,可以将采购和制造流程有机地结合起来,形成一个综合的信息传输和处理系统。此外,在采购管理模块中,ERP系统可以随时提供订货和验收信息,跟踪和催促在购或委外处理的物料,以确保货物及时到货。建立供应商的概况并使用最新的成本信息来调整库存成本以实现现代仓库管理。
(3)减少生产管理人员
ERP通过业务流程重组,建立新的生产管理系统,优化人员管理,即通过精简流程,大大节省人工成本,提高经济效益。
(4)缩短生产周期。提高生产效率
ERP系统可以最大限度地减少因信息关闭而导致的等待时间,从而提高生产效率并缩短生产周期。由于每种产品的生产成本涉及固定成本支出,固定成本不随生产量而变化,而是与产品的生产周期有关。 ERP缩短了产品的生产周期,从而降低了企业的生产成本。
实施ERP系统对企业交易成本的影响
从交易成本的角度来看,ERP对以下几个方面的影响主要体现在以下几个方面:
(1)降低企业的信息成本
信息处理和传递的成本称为信息成本,产生信息成本的主要因素是交易活动中的信息不对称,即交易方拥有更多信息,而另一方必须支付一定的价格获取此信息。 ERP系统可以有效地与企业联系和供应,加强双方之间的沟通和沟通,实现数据库,技术,信息和资源的共享,促进信息的双向和快速流动,从而节省成本。
(2)降低企业的监管成本
ERP系统主要在两个方面降低企业的监管成本,一是ERP系统可以重组内部业务流程,整合,简化结构,实现扁平化管理发展,从而降低监管成本。
另一方面是ERP系统具有强大的管理和监控功能,实时工作控制,资金控制和成本控制,避免盲目决策,提高企业竞争力。
总之,ERP管理的实施可以有效降低企业的总成本,进一步优化企业的内部管理,提高企业的竞争力。
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