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浅谈产品BOM在ERP系统中的应用

产品BOM是详细记录一个产品所用到的所有下阶材料及相关属性,即父件与所有子件的从属关系、单位用量及其他属性,在有些系统称为材料表或物料清单。在ERP系统要正确地计算出物料需求数量和时间,必须有一个准确而完整的产品结构表,来反映生产产品与其组件的数量和从属关系。在所有数据中,产品BOM的影响面最大,对它的准确性要求也相当高。


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1 收集BOM的要点

ERP系统可以说是一个计划系统,而BOM表就是这个计划系统的框架,BOM表制作质量直接决定ERP系统运行的质量。因此,BOM表制作是整个数据准备工作的重中之重,具体要求有以下几方面:


(1)覆盖性。完整的产品结构表,反映了产品与其组件的数量和从属关系,对于正在生产的产品都需要制作BOM,因此覆盖率要达到99%以上。在制定BOM前,必须综合公司生产、物控、工艺各方面的特点和意见,确定BOM表的结构层次,并制定相应的文档作为整个BOM建档工作的指南。因为没有完整的产品BOM表,就不可能计算出采购需求计划和制造计划,也不可能进行套料控制。

  

(2)及时性。BOM的制作和更改必须要及时,因为BOM是MRP的主要输入信息之一,它利用BOM决定生产计划项目时,需要哪些自制件和外购件,需要多少,何时需要。因此BOM必须在MRP之前完成。

   

(3)准确性。BOM表的准确率要达到98%以上。BOM输入时,自上而下建立,先输入母件,再建立其各子件物料的基本用量信息等,如发现错误或变化,应该尽快修改,以免出现错误。若物料BOM不准确,将造成供应的内容、数量不符合所需,MRP、MPS等规划将因此而错误,产生很大的损失。应该随时印出、查核,以尽最大能力,确保BOM的正确性。

   

(4)显示制造层次。理想的BOM,不但应能具体显示产品的组成结构,而且还得说明该产品在制造过程中的阶段。也就是BOM必须从制造层次来界定产品,每一个层次分别代表制程中的某一个步骤的完成,而每一个存货项目,都在BOM的上下各层中有进库和出库的动作。


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2 BOM的项目

在BOM中,每一个项目必须有一个唯一的编码。对于同一个项目,不管它出现在哪些产品中,都必须具有相同的编码。对于相似的项目,不管它们的差别有多么小,也必须使用不同的编码。为了管理上的方便,有时可以将同一部件的不同状态视为几个不同的项目,构造在产品的BOM中。虽然产品结构会有很多的层次,但在系统中我们以单层的方式记录,只需维护父项和子项两阶的关系,再经过串联,即可得到多阶层关系的产品结构。


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3 BOM维护功能

维护BOM时物料主数据必须创建,BOM的应用程序提供复制和更新BOM数据的综合功能。正确的BOM,是生产订单及委外用料的依据,否则,会造成发料错误,后果甚为严重。尤其在设计变更前后,应该特别注意检查各生产订单用料及委外用料的内容,以免出现错误。同时也提供强大的搜索功能。你可以快速准确地进行连续地设计更改并跟踪产品开发过程。例如,“成批更改”功能使你能在所有有关的BOM中一次同时处理用另一个子件替换淘汰的子件。单层及多层反查表可以告诉你哪一个BOM有某个特定的子件。


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4 小结

BOM由技术、成本、生产三方共同制定,是一个具备管理价值的产品信息表。BOM表对生产具备指导价值,它是多年生产过程中原料需求情况的概括,它直接阐述了各产品的计划成本,并可以此为标准对产品进行成本差异分析。它对成本管理也有很高的参考价值。因此BOM在ERP系统中起着举足轻重的地位。


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