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合适最重要--浅谈中小家具企业ERP管理系统的选择

与大型企业相比,中小企业的信息化建设一直以来进展缓慢。当一个企业迅速发展到一定规模的时候,原有的组织结构必然会出现一些矛盾或管理失衡,自此也将特别需要进入更深一层的科学规范管理。如何快速上线ERP(企业资源计划)软件,但又不影响企业的业务,这已经成为中小企业CIO所关注的ERP热点之一。


那么,如何让企业信息化软件项目提速,并且尽快在企业中得到运用,是很多企业尤其是中小型企业特别关心的问题。笔者所在企业在推进ERP项目过程中,与其他实施顾问充分讨论,多次访谈已实施上线的兄弟单位及实施成功的企业,总结了几点经验教训,在此作一个总结。


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第一,选择适合企业的ERP软件ERP实施最后都需要通过ERP软件实现管理需求,因此选择适合企业的ERP软件特别重要。首先要选择已经成型的ERP软件。其次要根据企业现有发展阶段及业务规模选择匹配的ERP软件。最后需要选择有解决行业问题的专业ERP永拓智造P30ERP是通过十几年软件开发沉淀和经过众多家具制造、销售企业实施经验于一体的家具企业行业ERP软件,又通过与电上店下D系列相结合打通了F2B2C模式,即实现了制造、销售、终端购买一整套体系。


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第二,专业的顾问。现有各大知名ERP软件均有一批实施商,能力参差不齐,只要交钱都可以实施,给许多需求企业造成了非常大的困扰。永拓智造有自己的实施团队,行业领导具有数十年的实施经验,所有的实施顾问都是经过专业培训、考试才能实施的精英教练,值得信赖。顾问承诺到企业实施的项目小组成员构成及项目小组成员经历,特别是顾问公司选派至企业实施项目的项目经理,对整个项目的进程控制有着举足轻重的地位,我们要求派驻现场实施人员的稳定性,保证企业ERP实施的稳定


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第三,企业信息化项目是个“一把手工程”。“一把手工程”要求公司的领导尤其是一把手要高度重视,在信息化项目实施过程中参与重要方案及重要阶段性讨论;上有所好,下必甚焉,公司领导高度重视,可以让公司各级员工充分重视和参与信息化建设,同时部门一把手要亲自参与信息化建设过程,制定ERP实施方案,确定业务流程,保证ERP的设计满足企业管理的各项需求。


第四,组建精英团队。ERP实施是一项交钥匙工程,最后ERP的维护在顾问公司人员撤走后,就需要由企业ERP项目小组成员承担;同时项目实施的方案主要是由企业ERP项目小组成员与实施顾问一起讨论适合企业的方案,因此要求企业ERP项目小组成员充分理解企业管理现状及企业的各项管理需求,能代替企业各部门领导对方案细节进行把握,需要组织各部门的精英骨干作为项目小组成员。



第五,削足适履,快速确定方案。成型的ERP软件基本涵盖了企业管理的各项业务情形,但跟企业现有管理现状可能存在一定的冲突,这就需要企业管理人员转变管理思想,削足适履,主动适应ERP软件的处理方法。同时在确定方案时,对架构性方案进行充分讨论,谨慎考虑后再确定,其他可修改的方案可以先确定一种业务处理方式,根据企业管理需求考虑后续调整,通过模拟业务情形认识系统,对各项业务情形快速定案,同时确定各类业务情形变化后需要适用的调整方案,保证方案的完整性和弹性。在确定方案时还要考虑尽量使用ERP标准功能,简化业务情形处理方式,减少客户化开发。


,建立有效激励机制。ERP项目需要企业有一定的投入,在对企业硬件、软件、实施费用投入的基础上,还需要对项目小组成员有一定的投入比例,建立健全项目奖惩机制,确定各阶段目标奖惩方法,从精神方面和物质方面对项目小组予以激励,鼓励项目小组成员在项目实施上线后的提拔使用,保证项目小组成员充分高效地参与实施工作。


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广东电上店下网络技术公司http://www.ytmis.com/是中国家具协会会员单位、国家高新技术企业,立足于家居行业10年。主要产品有:永拓家具ERP管理软件、mes系统、家居新零售SaaS软件、进销存软件、销售管理软件、订单管理系统库存管理软件、采购管理系统、生产销售管理软件、网上分销订货系统、CRM客户管理系统等。

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