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【家具ERP案例】一开始选择通用型ERP的凯崴木业,更换为永拓家具ERP的原因是?
企业简介

        中山凯崴木业有限公司是一家历史悠久专业家具制造与销售的公司,早在80年代凯崴木业董事长黄董健煌就在台湾做家具生产的产业,90年代初应当地政府、朋友邀请考察中山,并建厂,于2001年在中山市正式注册,开启了黄董在大陆家具制造业的新征程。

中山凯崴黄董事长与永拓家具ERP

中山凯崴黄董事长
        凯崴木业高、中层管理者有一半是直接从台湾引入,促进大陆和台湾地区的企业管理交流,产品品质更是以德国品质从严要求。黄董在家具制造行业40余年间本着“以人为本、绩效理念、团队精神、追求卓越”的核心理念,为广大消费者服务,赢得了业界一致好评。目前,中山凯崴木业制造人员300余人,产品畅销国内外。

通用ERP与行业ERP的取舍
        随着技术的不断创新、企业的规模不断扩大,公司面临越来越多的新问题,上ERP势在必行。在早期,中山凯崴选择了用友作为合作伙伴,为ERP的实施打下了初步的基础。
        在使用中的过程中,公司对ERP的需求逐渐增多,依赖逐步加强,企业管理层希望能够完全依赖ERP进行数据分析,对于如何用ERP应对行业个性化需求来解决生产制造问题、以及成本核算,利用ERP实现精细化管理都是非常迫切的需求。

        由于家具种类繁琐多,通用ERP系统功能缺乏家具行业特性,用友作为通用ERP无法实现行业的个性化需求,产品也不能得到科学有效的管理。最终,凯崴决定更换合作伙伴,采用更为专业的家具ERP。在寻找合作伙伴的过程中,一次偶然的机会接触到永拓家具ERP,双方交谈的过程中,对于永拓家具ERP深耕家居行业的观念令凯崴木业管理层十分认同。

通用ERP与行业ERP的取舍

现场实拍

用信息化提升管理效率
        凯崴木业主要生产销售欧式、美式、新古典实木家具,在使用永拓家具ERP之前,由于生产工艺繁琐、原材料众多、经常出现成品、原材料库存数据异常;采用永拓家具ERP之后,成品使用条码出入库扫描、有效解决了成品入库及时性、准确性问题,实现库存数据准确率96%以上。

        数据的混乱令财务计算核算也非常麻烦,由于数据不准确,在成本上涨时无法得知变动因素是人工费用上涨还是材料成本升高,或是二者交织作用;若是材料成本升高,是市场单价提升还是在某个环节上发生了异常损耗都无法得知;同样令人头疼的是由于物料库存也经常变动,物料挪移频繁,计划很难准确把控,甚至由于库存无法提供生产数据分析导致热销产品欠货等问题。

永拓家具ERP案例

        针对这些问题,永拓协助凯崴木业建立标准的成本核算体系,此举不仅大大减轻了处理时的繁琐程序,而且通过分析可以清楚获知导致成本变动的原因。
        针对财务核算难、数据难掌握问题也进了一系列的举措:

        永拓家具ERP专款专用功能通过客户余额控制订单、出货金额,实现应收100%生产、应收控制;

        财务简单的使用财务软件和应收、应付脱离了关系,启用P30ERP之后直接通过上级单据自动生成凭证实现财务管理,减少了人为干预,数据更加准确、详细;

        同时P30ERP启用图片以及附件管理,使得订单、出货单、展示更加生动;

        通过一系列举措的实施,为企业的高效管理与协同打下坚实基础,既准确又科学。


合作总结
        此次合作,让凯崴木业解决了数据仓库管理及财务等问题、规范了作业流程、基础数据共享化,让凯崴信息化管理推向了一个新的高度,大幅提高工作效率。
        凯崴董事长说道:永拓ERP系统对凯崴木业进行了有计划的管理,通过对资料的合理调配和使用,使其发挥最大的效力,减少资源占用成本。这次合作为企业后续发展奠定坚实基础,具有非常重要的意义
        通过永拓ERP,成品使用条码出入库扫描,有效解决了成品出入库的及时性、准确性问题;
        对于物料的核算建立标准成本核算体系,清晰把控物料库存;
        通过启用P30ERP,直接通过上级单据自动生成凭证实现财务管理,使数据更为精准、详细。

        最后,也要感谢凯崴木业对于永拓团队做出的认可,我们将继续努力,持续服务,为凯崴木业的战略发展提供有力的支持。
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