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许多许多的问题,预估问题到最终,说自已库存数据准确的会越来越少。虽然,库存数据要精确真没有一件容易的事,丝毫没有月底实物盘点数据大致相符就好了。我来讲给你听,影响库存数据的因素到底有哪些?
你的库存准了吗?有些人可能会毫不客气地说我的库存是准的,也有些人会说应该会准吧,还有人会显然地摇头。
我突然之间发觉,其实许多企业的管理人员特别是在是IT信息部门的人员都对企业上了ERP系统,库存却老是还不准有些郁闷。
虽然无须郁闷,许多企业的库存数据都还不准,即使有的人要打肿脸来充胖子。手工模式下的库存数据最缺乏科学的根据,许多时候不仅仅依靠盘点来验证,更谈不上什么库存成本分析,库存周转率分析,安全库存量分析,供应链管理优化。这些上了ERP系统一般而言都能解决。只是,上了ERP系统,库存数据准确了吗?假如库存数据还是不准确,那样分析这些数据和指标又有何意义呢?这里,我也想澄清一点,所谓库存数据准确的概念是,帐实相符,帐帐一致。什么叫帐实相符呢?就是ERP系统的库存帐和实物盘点的帐一致。什么叫帐帐一致呢?就是总帐科目帐与库存明细帐一致,财务帐和库存台帐一致。现在再回头想想吧,库存准据准确了没有?再进一步说,库存准确了,那对根据上述的库存指标开展分析了没有?达到要求了没有?评估过ERP系统在库存上产生了多少效益吗?
好多好多的问题,预估问题到最终,说自已库存数据准确的会越来越少。虽然,库存数据要精确真不是一件容易的事,丝毫没有月底实物盘点数据大致相符就好了。我来讲给你听,影响库存数据的因素到底有哪些?
01计量单位的不一致
导致账务与实物的差异性
在许多企业甚至许多行业都存有这种现象。例如铜条的比重,采购铜条一般得按公斤,ERP系统里的BOM的用量当然也按规范的公斤来限额采用。影响账务与实物的差异性最主要还是铜条的比重,学过物理学的人都了解,铜的密度,热涨冷缩等外界环境都会导致计量偏差。要控制好不是一件简单的事,况且每次采购的铜条比重是绝对不可能一致的。再进一步说,只要生产企业不想进行切割,需要按长度单位来计量,问题就越多了。另外,还有化学品等等一类的物料都存在这种问题。
02损耗造成车间库存
车间库存在许许多多的企业里十分常见,有人说我企业车间里没有库存,只能表明你的行业不一样。生产部一直会藏一些库存起来的,用生产部的人一句话说,以防备用,要不然哪天要补料是多么麻烦的事。就是一旦有车间库存,恐怕仓库的保管员就麻烦了,那个记的帐就要打结了。很多企业的技术部也没有办法控制好损耗,损耗多了不行,生产部多出材料来了,损耗少了不行,生产部成天围着你补料,可不是一件让人愉快的事。
03挪单状况
挪单状况。这种状况可能在许多企业少一些,但又是很常见。一些企业的生产部有些订单超额了,以便省去麻烦或掩盖什么,既然去挪单,就是把这个订单的物料挪到另一个订单上生产,习以为常,哪怕连挪单的人都不记得到底怎么弥补那个愈来愈大的窟笼。要是再加上企业的管理人员更换频繁一点,只要是一个扯不清楚的帐了。
04记帐的差异性
这个难题在企业里其实挺严重的。一般而言大范围应用ERP系统的企业总是使用的人多,如果某个流程经过的人多了,一定会有人缺乏责任心。例如,要领料的单子给你压着,要不然生产完工了不给你及时入库,要不然就是领完料了单据一揉塞哪些地方了。各种各样的问题造成记帐的差异性,帐实如何可能相符呢?
05帐与帐之间的差异性
这个问题恐怕有些可笑,许多企业的IT部人员可能没有很懂专业的财务,甚至根本没有留意到这个问题。结果月末对帐下来,突然之间发现库存的台帐或流水帐与科目都不符合了......等等。