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家具ERP系统为员工带来了什么?

  ERP这个已不新鲜的词汇,无疑已经成为中国企业、尤其是家具制造企业信息化的焦点。但到底ERP为家具企业带来了什么?企业中不同角色的员工又因ERP而得到哪些收获?笔者做了总结,与大家一同分享。

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  ERP为会计带来什么?

  1. 每月的各项财务报表及时结出:如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查;

  2. 往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理,随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼;

  3. 在资金流的掌握及调配:能及时查询工厂资金占用﹑结余情况,并进行资金预测,提供给领导资金运作的合理方案;

  4. 各部门在系统作业上环环相扣,最终的单据由财务人员审核记帐,方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制;

  5. 成本结算轻松完成。每月系统交易正常,单据完整,成本计算轻松结出;

  6. 财务人员结帐时有个特点:前松后紧,即月初时没事,月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查,只要平时资料入正确,月末由系统计算各项报表资料,有利于企业人力资源的合理使用;

  7. 系统作业不光是提供当月的报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较,以利于各项财务资料分析;

  8. 提供多角度的分析统计的功能:如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等;

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  ERP为市场业务人员带来了什么?

  1. 提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件,方便日后的资料查询;

  2. 可以方便快捷的录入销售订单,掌控客人的受订量,随时提供接单日报表;

  3. 已出货部分系统自动扣帐,实时提供未交订单明细,方便与客人核对P/O;

  4. 提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客人交期;

  5. 提供核准单价管理,提供交易历史单价查询,可以了解单价的异动状况;

  6. 提供订单预测用量分析表,可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算,提前备料;

  7. 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐;

  8. 提供受信额度管控,可以保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生,降低公司的经营风险;

  9. 提供本公司料号与客人料号的对照表,可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等,大大提高了作业效率;

  10. 提供订单版本控管,可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息;

  11. 可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势﹑市场走向,为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料;

  12. 对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packing list,能够满足外销客户之需求,而不需重复作业;

  13. 真正做到了资源共享,只要有权限,进入系统一查,客户的订﹑出货所有相关信息一目了然,不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况,无法及时回复﹑处理客户问题。

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  ERP为生产工艺带来了什么?

  1. 可以对同一产品设计多个BOM版本;

  2. 可以用产品结构相近的BOM直接进行复制,减少输入;

  3. 通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系;

  4. 可以进行不同产品之间的BOM结构比较;

  5. 可以维护材料的替代关系;

  6. 可以一次进行多个产品BOM的变更;

  9. 可以对各类资源及个别资源进行维护;

  10. 可以随时进行各类资源的生产能力调整。

家具ERP系统为员工带来了什么?


  ERP为仓库管理带来了什么?

  1. 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途,已分配,已请购等数量更为全面;

  2. 库存查询方式灵活便利,如可查历史某时点库存,可查某类或某个仓库存货的库存,可只查当天有交易发生的存货库存;

  3. 可快捷查询常用存货的安全库存状况,及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需;

  4. 可迅速查询仓库呆滞料状况,以便及时处理,减少库存积压对资金的占用,提高资金营运力;

  5. 仓管做帐简单,轻松,及时,准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生,美观大方,快捷灵活;

  6. 每月盘点资料产生快捷方便,系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字;

  7. 仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门,及时准确;

  8. 仓库资料可与其它部门实时共亨,不用一天到晚总是接到替人查库存的电话;

  9. 库存异常存货有专门报表统计,以便仓库作业人员有针对性的查核;

  10. 为配合财务所需,对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。

家具ERP系统为员工带来了什么?


  ERP为材料采购带来了什么?

  1. 资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享;

  2. 信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核;

  3. 指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库;

  4. 财务记账,采购入库单据会自动拋转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐;

  5. 可直接按营业部门所接客户订单安排采购;

  6. 系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求,并可自动转成采购订单。

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